Как подготовить бизнес к кризису

Как быть, если в 2016 году произойдет дальнейшее ухудшение экономической ситуации в стране, которое пророчат многие эксперты? Убежденные пессимисты, как правило, бывают неправы…но, к сожалению, слишком оптимистичные прогнозы тоже вряд ли оправдаются.

Снижение прибыли, нереализованный производственный потенциал, взволнованные работники и обеспокоенные инвесторы — все это сопутствующие элементы кризиса, к которым нужно быть готовым.

Даже если спад экономики не будет иметь столь существенных масштабов, вы не застрахованы от появления новых конкурентов или альтернативной продукции на рынке, что не может не сказаться на доходности вашего бизнеса.

Почему бы заранее не подготовиться к непредвиденным обстоятельствам, которые могут иметь место в этом году? Ниже приведены четыре шага, которые помогут удержаться на плаву.

Управляйте рентабельностью

Большинство компаний имеет сравнительно низкий запас прочности. Снижение выручки на 10% может свести прибыльность бизнеса на нет. Избежать такой ситуации поможет наличие плана на случай непредвиденных обстоятельств, который позволит генерировать дополнительную, краткосрочную прибыль, не взирая на снижение доходов.

Как разработать такой план? Нужно сделать следующее:

  • Составьте прогнозы относительно ваших доходов, основываясь на оптимистичном, реалистичном и пессимистичном сценариях;
  • Разработайте резервные планы для непредвиденных обстоятельств. Согласуйте эти планы с руководителями первого звена и убедитесь, что они готовы к оперативным действиям в случае снижения прибыли;
  • Согласуйте с управленческой командой “сигналы раннего предупреждения”, такие как ухудшение показателей потребительского спроса или снижение количества заказов и продаж;
  • Будьте готовы чаще пересматривать непредвиденные расходы: раз в квартал или даже по мере их поступления;
  • Непременно информируйте инвесторов и сотрудников банка, если дела вашей компании пойдут хуже; сообщайте им, какие действия вы планируете предпринять, чтобы минимизировать убытки.

Определите свои сильные стороны и сохраните лучших клиентов

Выявите факторы, которые привели вас к успеху. Какие из них будут иметь значение в дальнейшем? Какие навыки вы считаете наиболее важными? Чем обусловлена ваша способность эффективно обслуживать клиентов?

Определите, какие клиенты приносят вам наибольшую прибыль и проанализируйте, как вам удалось этого достичь. Разработайте стратегию на случай кризиса, позволяющую защитить и укрепить те сильные стороны, которые удерживают рядом с вами таких клиентов.

Приготовьтесь перераспределить ресурсы в случае упадка в бизнесе, чтобы сохранить лучших клиентов, вместо того, чтобы сокращать расходы по всем направлениям. Продолжайте искать новые способы повысить собственную ценность в глазах потребителей, не увеличивая расходов.

Пример: фирма по оказанию профессиональных услуг начинает проводить регулярные мастер-классы для клиентов — это позволяет монетизировать интеллектуальный капитал.

Определите, от чего можно отказаться

Будьте готовы внести изменения в структуру своих расходов — отсечь все лишнее и довести до совершенства конкурентные предложения, которые действительно ценят клиенты.

Тщательно проанализируйте состав расходов, чтобы выяснить, какие из них можно сократить в случае непредвиденных обстоятельств. Определите, какие из ваших трат неэффективны, что иметь приятно, но не так уж необходимо, во что вы вкладываете средства по инерции, где вы выдаете желаемое за действительное, что было эффективно раньше, но теперь больше не работает.

Осознайте, с какими трудностями можете столкнуться при снижении бюджета. Большинство компаний не умеют быстро сокращать расходы при снижении доходов, из-за чего страдает их рентабельность.

Даже самые практичные представители руководящего состава постараются в первую очередь защитить своих людей. Скорее всего, по мере роста вашего бизнеса, его деятельность, становилась все более сложной.

Приготовьтесь максимально упростить ее, оставив только те элементы, которые повышают эффективность компании и те, которых требуют правовые нормы. Возможно, потребуется передать управление нестратегическими функциями компании (кадровыми ресурсами, бухгалтерией и даже финансами) аутсорсинговым компаниям.

Управляйте ликвидностью

Из-за спада деловой активности вы можете столкнуться не только с отрицательной динамикой, но и с ограничением ликвидности. Попытки поддерживать ликвидность на более низкой доходной базе могут парализовать бизнес.

Вам может потребоваться как можно быстрее извлечь средства, чтобы вложить их в рабочий капитал. В этом случае тоже нужен план:

  • Увеличьте оборот наличных средств за счет уменьшения временного интервала между продажами и затратами, которые вы несете заранее (например, приобретение товарно-материальных запасов);
  • Быстрее получайте деньги от клиентов. Для этого можно предложить скидки за своевременную оплату или брать с них авансовый платеж;
  • Если поставщик готов разделить с вами риски или предоставить льготные условия — воспользуйтесь этой возможностью;
  • Следите за соотношением предстоящих финансовых поступлений и подлежащих выплате сумм; сократите цикл обращения денежных средств (время, которое проходит между получением денег от клиентов и расчетом с поставщиками).

Будьте готовы к сокращению ради выживания на рынке

Список вещей, которые должен спланировать генеральный директор, чтобы пережить кризис, может показаться длинным и сложным. Ведь нужно избежать потери той базы, которая приносила бизнесу успех, осознавая необходимость на некоторое время ее сократить.

Руководство компанией во время кризиса может потребовать некоторых навыков, которые пропадали без дела в арсенале ваших управленческих инструментов.

Следуя нашим советам, вы не остановитесь в развитии даже во время кризиса. Однако следует помнить, что жизненно важную роль здесь играют взвешенные решения. Соблюдайте баланс между экономией и смелыми инновациями.

Пусть 2016 будет для вашей компании годом рекордов и побед. Но, надеясь на лучшее, не забывайте готовиться к худшему. Заранее потратив немного времени на планирование, вы сможете встретить кризис во всеоружии, если он вас всеже настигнет.

Что еще почитать по этой теме

business-idea

Идеи для бизнеса в маленьком городе

Вы хотите открыть свое дело в небольшом городке, поселке городского типа или деревне? Если да, то у нас есть 15 отличных идей для бизнеса в маленьком городе. Существует множество факторов, которые нужно принять во внимание, прежде чем инвестировать средства в бизнес. Среди них численность населения, уровень конкуренции в том или ином населенном пункте и, конечно […]

635916934077360674-stock-question10

ТОП-10 лучших стратегий для продающих вопросов

Зачастую процесс продажи — это игра вопросов. Если вы не будете задавать корректных вопросов, то не сможете точно определить потребности клиентов и понять, в решении каких проблем они нуждаются.